Administratie

Dat doet mijn vriend..

Rush schreef:Ik heb alles in mappen en dat hou ik bij zodra ik weer post heb wat er bij in moet.

Dat doe ik ook. Voor rekeningen heb ik een apart bakje, daar leg ik ze in tot er weer salaris is, dan betaal ik ze, schrijf de betaaldatum erop en doe ze ook in de map.

Susan schreef:Belangrijke papieren gaan in mappen, maar het is niet zo dat ik iedere rekening en ieder afschrift in een map stop.

+1

Parisienne schreef:Vraagje: hoe lang moet je dingen van verzekeringen/IB-groep/loonstroken/etc. bewaren?

Vijf jaar.

Susan schreef:Belangrijke papieren gaan in mappen, maar het is niet zo dat ik iedere rekening en ieder afschrift in een map stop.

Hier net zo. Wel hebben we een bak in de la waar we dingen ingooien die ooit in een map moeten en die liggen daar vervolgens een maand of drie. Rekeningen worden vrijwel altijd op tijd betaald.

Ik heb een map waarin ik alles bewaar en eens in de zoveel tijd zoek ik alles bij elkaar en orden ik het weer. Vaak gooi ik alles wat binnenkomt in een la, na ong. 2 maanden ofzo zoek ik alles weer uit. Voor de rest gaat er bij mij veel automatisch en krijg ik bijna geen papieren rekeningen en afschriften meer. Alles wat digitaal gaat print ik niet uit.

ik bewaar geen acceptgiro's die ik betaald heb. Wel de verzekerings papieren, telefoonrekening. Loonstrookje krijg ik via mail.

Van bedrijf van mijn man bewaren we wel alles maar dat moet ook

Ik had altijd mappen, waar ik de papieren 1x in de zoveel tijd in stopte. Toen ik verhuisde naar mijn vorige woning, heb ik volgens mij nooit meer iets in mappen gedaan. Ik heb in m'n nieuw huis 2 kratten vol met allemaal papieren

Ik heb besloten dat daar maar gewoon te laten staan en vanaf nu weer alles in mappen te doen, nu heb ik nog niet zoveel papieren.

De meeste rekeningen worden via automatisch incasso afgeschreven, papieren rekeningen leg ik in het zicht en betaal ik zo snel mogelijk. Ik heb twee administratiemappen, een voor huis/auto (bijv. woonstichting, motorrijtuigenbelasting, rekeningen van garages, verzekeringen huis/auto e.d.) en een map voor andere zaken (bijv. loonstroken/jaaropgave van werk, zorgverzekering, opleiding, pensioen). Dat heb ik met tabbladen van elkaar gescheiden, op alfabetische volgorde en dan met het meest recente boven.

Bij mijn moeder heb ik nog een map met administratie staan, van wat zij ooit heeft geordend. Moet daarvan nog eens uitzoeken wat ouder dan vijf jaar is en weggooien. Ik ben op een gegeven moment gewoon opnieuw begonnen. Nieuwe mappen, op mijn manier, in mijn logica. Voorheen kregen we altijd ruzie, omdat ik nooit iets kon vinden

Maar als ik eerlijk beken... Vanuit mijn werk heb ik heel wat mensen geholpen met het ordenen van administratie, maar zelf ben ik er ook niet zo'n pietje precies in die op gezette tijden gaat zitten ordenen. Als papieren hier afgehandeld zijn, gaan ze in een tas. En dan heel soms... heb ik ordenwoede Maar dat is dan weer mijn wondere combi van perfectionist & raschaoot zijn

Wij hebben mappen. Mijn vriend heeft een eigen bedrijf, dus we hebben veel mappen.

Wij hebben 3 mappen, 1 van mij, 1 van mijn man en 1 gezamenlijke. Daarin hou ik alles bij en zit het per tabblad: huis, werk, telefoon, verzekering, auto etc. Eerst doe ik de post in bakjes (ook 3) en rekeningen die betaald moeten worden leg ik bij mijn laptop. Rekeningen bewaar ik na betaling overigens nooit, zijn makkelijk terug e vinden via internetbankieren. Heel af en toe glipt er wat doorheen en krijg ik een aanmaning maar dat is tegenwoordig vrijwel niet, doe de papieren meestal per 2 weken.

Bij ons is bijna alles digitaal: bankafschriften, telefoonrekeningen, gas - en electriciteitsrekeningen, gemeente belasting, verzekeringen. Het enige wat ik in een map heb zijn alle loonstroken en we hebben een doos met alle belangrijke brieven (zoals aanmeldingsbrieven, brieven van school etc.) Erg makkelijk dus

Hou wel even in de gaten dat je bij de Rabobank maar een beperkte tijd/jaar of anderhalf (weet het niet precies) je afschrijvingen kunt bekijken bij Internetbankieren. Als je geen afschriften krijgt is het de bedoeling dat je zelf 1x in de zoveel tijd er bv een pdf van maakt en dit opslaat of het gewoon zelf print. Je zult het niet vaak nodig zijn maar laatst had ik toch iets nodig van langer geleden en dan is een afschrift wel handig. Je kunt het anders wel weer bij de Rabobank opvragen maar daar betaal je dan extra voor.

rapa nui schreef:Hou wel even in de gaten dat je bij de Rabobank maar een beperkte tijd/jaar of anderhalf (weet het niet precies) je afschrijvingen kunt bekijken bij Internetbankieren. Als je geen afschriften krijgt is het de bedoeling dat je zelf 1x in de zoveel tijd er bv een pdf van maakt en dit opslaat of het gewoon zelf print. Je zult het niet vaak nodig zijn maar laatst had ik toch iets nodig van langer geleden en dan is een afschrift wel handig. Je kunt het anders wel weer bij de Rabobank opvragen maar daar betaal je dan extra voor.

Zelfde geldt voor ING inderdaad!

Eens in de zoveel tijd stop ik alles in mappen. En de mappen bewaar ik maximaal vijf jaar. Betalingen die moeten worden gedaan, heb ik in mijn hoofd, maar voor de zekerheid zet ik het ook altijd nog even in mijn telefoon. Ik heb ook nog gewoon een agenda. Maar ehmz, die gebruik ik eigenlijk nooit.

Qua vaste lasten, heb ik een overzicht in Excel die ik eens in de zoveel tijd nog eens na sla, om te kijken of het klopt. Ik kan ook zien, via ABN, wat ik waaraan heb uitgegeven. Soms wel eens confronterend, als weer eens blijkt hoeveel ik heb gepind.

Pff daar ben ik echt niet goed in. Heb het weleens geordend maar na een tijdje versloft dat dan weer. Wat dat betreft ben ik echt een chaoot!

Kaboutertje schreef:Pff daar ben ik echt niet goed in. Heb het weleens geordend maar na een tijdje versloft dat dan weer. Wat dat betreft ben ik echt een chaoot!

Ik wil je wel helpen met ordenen als je wilt.

wij hebben op zolder allemaal mappen staan en per map 2 of 3 letters van het alfabet. En elke map heeft tabbladen met showhoezen. Elk bedrijf/ding/iets word eerst gesorteerd op alfabet en krijgt in die map een eigen tabblad en daar doen we alles dan in. Werkt goed, je hebt alleen stuk of 10 mappen maar we kunnen alles er nog jarenlang in kwijt.

Zelda schreef:

Kaboutertje schreef:Pff daar ben ik echt niet goed in. Heb het weleens geordend maar na een tijdje versloft dat dan weer. Wat dat betreft ben ik echt een chaoot!

Ik wil je wel helpen met ordenen als je wilt.

Lief van je Het is niet zo dat ik niet weet hoe, maar het volhouden is lastig ..! Misschien maar eens een begin maken..

Kaboutertje schreef:

Zelda schreef:

Kaboutertje schreef:Pff daar ben ik echt niet goed in. Heb het weleens geordend maar na een tijdje versloft dat dan weer. Wat dat betreft ben ik echt een chaoot!

Ik wil je wel helpen met ordenen als je wilt.

Lief van je Het is niet zo dat ik niet weet hoe, maar het volhouden is lastig ..! Misschien maar eens een begin maken..

Haha ja ik weet het
Gewoon een stapeltje maken en er 1 keer per weel voor gaan zitten...

Sinds kort heb ik een super strakke administratie. Alle belangrijke brieven die we krijgen scannen we in en hebben deze online staan. Alle brieven krijgen een nummer die terug te vinden zijn in een excel met alle brieven, afzender, onderwerp, datum.
De papieren brieven stoppen we in een map. Alhoewel ik wel moet zeggen dat ik iets minder goed op de papieren versie let.

@ Nora: wow, erg netjes inderdaad! Kost dat niet erg veel tijd?!

Valt opzich wel mee, je gooit hem gelijk onder de scanner en de scanner zet het document in de map. Hoef niet de laptop er op aan te sluiten want het is een netwerk scanner. En dan eens in de zoveel tijd de documenten even in dat excel bestand neerzetten. Ook wel fijn dat ik sommige brieven dan ook ergens anders kan bekijken.

Ik leg de rekeningen die betaald moeten worden op een stapel naast mijn laptop, als het betaald is zet ik dat erop incl de datum zodat ik het gemakkelijk terug kan vinden in de online afschriften. Als dat gedaan is gaan ze in een map waar het alfabetisch geordend is. Dat doe ik meestal 1 keer per maand.