Administratie

Hoe houden jullie je administratie bij? Geldzaken zoals facturen en dergelijke, bewaren jullie dat allemaal? En dan ouderwets in mappen of digitaal? Houden jullie het netjes bij of ligt alles door elkaar heen?

Ik heb vorige week die gigantische papierstapel geordend en in mappen gedaan, en ik merk dat dat toch wel meer rust geeft. Ik was voorheen altijd alles kwijt en dat voelt echt niet prettig. Ben blij dat ik het toch gedaan heb.

Belangrijke papieren gaan in mappen, maar het is niet zo dat ik iedere rekening en ieder afschrift in een map stop.

Zelda ga je nu meteen alles bij houden? Of spaar je eerst weer een stapel om het dan opnieuw te sorteren?

Wij houden het niet zo strikt bij eigenlijk. Zouden we wel meoten doen. Want als we papieren nodig hebben is het vaak toch even zoeken.

Nee rekeningafschriften doe ik ook niks mee, volgens mij krijg ik die niet eens. Als ik iets nodig heb qua afschrift print ik het wel uit

Dolcis_ schreef:Zelda ga je nu meteen alles bij houden? Of spaar je eerst weer een stapel om het dan opnieuw te sorteren?

Wij houden het niet zo strikt bij eigenlijk. Zouden we wel meoten doen. Want als we papieren nodig hebben is het vaak toch even zoeken.

Mijn voornemen is wel om het elke week te ordenen want er ligt nu weer een klein stapeltje.

Ik heb per jaar 1 map waarin ik alle facturen, brieven e.d. in bewaar. Als het binnenkomt gaat het op een stapeltje wat ik ongeveer eens per maand doorloop en dan betaal of iets mee doe. Daarna gaat het in de map.

Zelda schreef:Nee rekeningafschriften doe ik ook niks mee, volgens mij krijg ik die niet eens. Als ik iets nodig heb qua afschrift print ik het wel uit

Nee, inderdaad, ik ook niet. Als ik iets wil weten zoek ik het gewoon op met internetbankieren.

Ik heb een laatjesding ( ik weet de echte naam even niet haha ) . Ik heb daar wel een systeem in. Onderin liggen papieren die we moeten bewaren. Denk aan polissen, garantiebewijzen etc. Middelste laatje liggen rekeningen die net die maand betaald zijn , want die bewaar ik altijd nog even voor de zekerheid. In de bovenste lade liggen rekeningen die nog betaald moeten worden.

Ik heb ook een map waarin ik alles doe, op abc. Alleen zit er geen logica in, want dingen van mijn werk zitten onder de w (van werk) en onder de s (door de naam van mijn werk). Moet daar echt eens logica in aan gaan brengen.
Voor B. Hebben we trouwens ook gelijk een map gemaakt.

Wij hebben een hele rits mappen, voor elk onderwerp iets, dus bijv:

Ib groep
Bankzaken
Gemeentezaken
T mobile
Electra

Enzovoorts...

Normaal hield ik dat bij, maar sinds een tijdje manlief, nu gaat het iets minder vaak ahah..

Financien zijn digitaal en wordt wekelijks bijgehouden!

Ik heb alles in mappen en dat hou ik bij zodra ik weer post heb wat er bij in moet.

Ik houd helemaal niks bij, maar betaal alles wel direct. Heel soms glipt er wat door, maar dan zie ik de aanmaning wel en betaal ik alsnog.

Rovine schreef:Ik houd helemaal niks bij, maar betaal alles wel direct. Heel soms glipt er wat door, maar dan zie ik de aanmaning wel en betaal ik alsnog.

Ik schrijf in m`n agenda wanneer ik iets uiterlijk moet betalen, zoals een acceptgiro van Bol.com. Het meeste gaat op automatische incasso.

Wij hebben alles in mappen met alfabetische volgorde, heel handig als je iets moet opzoeken.

Rekeningen die ik betaald heb doe ik er ook in met de datum erop dat ik heb betaald.

1x per jaar ruim ik de map op en gaan die rekeningen er weer uit

Ik ben daar zo slecht in. Om de 3 maand doe ik het eens in mappen, voor de rest ligt het op een stapel. Betaal rekeningen altijd op tijd en weet ook nog precies wat ik moet betalen, maar het in mappen doen.. Pokkewerk. Wederom een voornemen om dat te verbeteren...

Vraagje: hoe lang moet je dingen van verzekeringen/IB-groep/loonstroken/etc. bewaren?

Rush schreef:

Rovine schreef:Ik houd helemaal niks bij, maar betaal alles wel direct. Heel soms glipt er wat door, maar dan zie ik de aanmaning wel en betaal ik alsnog.

Ik schrijf in m`n agenda wanneer ik iets uiterlijk moet betalen, zoals een acceptgiro van Bol.com. Het meeste gaat op automatische incasso.

Zo doe ik het ook. Acceptgiro's probeer ik meteen te betalen, en een enkele keer vergeet ik dat dus en krijg ik een aanmaning.

Maar ik probeer mijn leven te beteren en wat meer te
ordenen. Vorige week heb ik al een heleboel uitgezocht en weggegooid. Ik vraag me alleen af hoe lang ik dit ga volhouden om alles netjes bij te houden.

De standaard is 5 jaar toch? Ik bewaar loonstroken sowieso van alle jaren, zo schattig toen ik nog €84 verdiende.

Ik betaal rekeningen soms wel een paar dagen te laat, maar zelden zo laat dat ik een herinnering krijg.

Uhhhh valt alles in een kast proppen ook onder administatie
Mijn vriend doet dat altijd, ik ben veel te chaotisch en ook wel een beetje laks omdat ik het niet leuk vind.

Toen ik 1,5 jaar geleden mijn huis kocht, heb ik allemaal mappen aangemaakt:
- alles voor de aankoop van het huis
- rekeningen gas/water/licht/overig (denk aan auto etc)
- verzekeringen
- belasting (zowel BD als gemeentelijke)
- werk + pensioen (loonstrookjes, jaaropgaven etc).

Onlangs merkte ik dat de stapels papieren wel erg groot werden, bleek dat ik een jaar lang niks in mappen had gedaan. Nu is alles weer netjes bijgewerkt. Wel zo prettig, zeker als je dingen nodig hebt voor het doen van belastingaangifte.
Ik ben geen type dat het wekelijks (of zelfs maandelijks) wegwerkt, ben van plan om er een paar keer per jaar voor te gaan zitten.

Ik heb ook diverse mappen aangemaakt alle belangrijke papieren zitten. Ik ben wel iets makkelijker met weggooien dan mijn vriend, vandaar dat we ieder een eigen map hebben en een gezamenlijke map.

Ik heb mappen met tabbladen waar mijn administratie in zit. Als er post binnen kom, doe ik het gelijk in de map. De acceptgiro's die betaald heb, doe ik ook nog een poos in de map met een krul erdoor heen en de betaaldatum erop. Als ik iets nodig heb weet ik gelijk waar het ligt.

Alle belangrijke dingen stop ik in mappen, zoals loonstrookjes, jaaropgaven, dingen van de belastingdienst, dingen over onze hypotheek. In een excelsheet hou ik bij wat er binnenkomt en uit gaat met een formule.
Rekeningen die betaald zijn of waarvan ik weet dat ik ze ga betalen (terug komende kostenposten) verscheur ik en gooi ik weg.

Ik heb een map met belangrijke papieren, met tabbaarden met letters. Ik doe daar meteen een factuur in zodra ik er 1 krijg.