Waarom raak ik alle belangrijke papieren toch kwijt?

Steeds ben ik papieren kwijt waarvan ik weet dat ze belangrijk zijn en ik ze moet bewaren. Nu ben ik de jaar opgaaf van mijn hypotheek weer kwijt. Ik heb ook geen fatsoenlijk systeem in mijn administratie.

Iemand misschien tips hoe ik de boel kan opbergen in een bepaalde logica? Ordners heb ik genoeg, maar hoe deel ik ze in?

Zodra er post binnenkomt leggen wij dat in postvakjes. We hebben allebei een eigen. Zo ben je in ieder geval nooit iets kwijt, dan ligt het er altijd in. Na het betalen van alle vaste lasten, stoppen we die gelijk in de ordners, op de juiste plek & daarna ook de overige post, zoals loonstroken.

Ik heb een ordner met tabbladen en per onderwerp een tabblad. Dus Zorgverzekering / Abonnementen / Werk / Etc. Mijn vriend heeft nog een losse met alles van het huis, dus over de VVE, alles rondom de hypotheek en de bank. Zo kun je dus per tabblad precies zien wat erin moet zitten en waar je het in moet stoppen.

Succes gegarandeerd, je raakt zo niks kwijt!

Ik doe het hetzelfde als Pippa, en dat werkt perfect. Wij hebben wel maar 1 bakje voor de post, hier leg ik alle rekeningen in en die betaal ik zodra een van onze salarissen is gestort. De rest berg ik meteen op.

Ik doe het ook zoals bovenstaand, maar ik ruim de postvakjes 1x per maand maar op, dat moet eigenlijk wel wat vaker

Ik doe eigenlijk altijd de administratie hier en werk ook met posvakjes. En bovenop ligt altijd een insteekmapje met rekeningen die betaald moeten worden, op volgorde van welke als eerste moet. Wanneer het betaald is gaat het ook in een ordner

Post leg ik als ik binnenkom op een kast. In de loop van de dag maak ik het open, als ik de hele dag geen tijd heb gehad doe ik het voor het slapengaan. Rekeningen leg ik onder de laptop en de rest berg ik gelijk op. Als ik mijn laptop aandoe (2 keer per week ofzo) betaal ik de rekeningen, zet er "betaald" op en berg ze op.

Ik heb 1 map met tabbladen, hier gaat het in. Met 1 map doe ik 2 jaar, dan koop ik een nieuwe.

Prosecco schreef:Steeds ben ik papieren kwijt waarvan ik weet dat ze belangrijk zijn en ik ze moet bewaren. Nu ben ik de jaar opgaaf van mijn hypotheek weer kwijt. Ik heb ook geen fatsoenlijk systeem in mijn administratie.

Iemand misschien tips hoe ik de boel kan opbergen in een bepaalde logica? Ordners heb ik genoeg, maar hoe deel ik ze in?

Ik heb een hangmappenkast. Vind dat zo veel bruikbaarder dan ordners!

En verder probeer ik alles, ook als ik het niet gelijk opberg wel op een centrale plaats te bewaren. Dat is meestal in het postbakje wat er voor staat, maar er ligt ook wel eens beneden een stapel op de piano.

Ik heb verschillende ordners met op de rug het onderwerp. Bijv. een ordner 'Huis & Hypotheek' met daarin tabbladen voor de hypotheek, energie, telefoon, auto. Ook eentje voor verzekeringen, met daarin allerlei tabbladen voor verschillende verzekeringen. Eentje met 'Belasting' erop, met belasting, gemeente belastingen, water belasting etc. Verder nog eentje voor pensioen en eentje voor loonstroken, werkt echt heel goed en ik orden de post niet eens 1x per maand maar veel minder vaak. Ik keg de belangrijke post die in de ordners moeten ook in een postbakje.

Ik heb 1 ordner met alfabet en daar doe ik 2 jr mee. Mijn loonstroken zijn digitaal dus scheelt een hoop papieren. Maar papieren zoals gemeentelijke belastingen (gaan bij mij onder de B), telefoonabo's etc gaat bij mij onder de naam van het bedrijf...