Paspoort

Zojuist werd ik gebeld door mijn werkgever waarbij ik 0 uren contract heb, en waarbij ik maar een paar uur per maand werk. Ze zagen dat mijn paspoort in november was verlopen, wat ook zo is, en 'eisen' dat ik een nieuw paspoort aanvraag. Mag dat zomaar? Ik zei dat ik niet van plan was om dit voor september te doen omdat we dan pas op vakantie gaan. En ik voldoende had aan mijn rijbewijs om mezelf te indentificeren. Maar ik mocht dit niet aanvoeren want daar gaan ze niet mee akkoord. Kunnen zij mij verplichten om dit te doen????

Je paspoort moet geldig geweest zijn op het moment dat je in dienst gegaan bent.

Wettelijke regels kopie identiteitspapieren


Naast het administreren welk document is getoond bij indiensttreding
van werknemer en wat het nummer daarvan is, moet je ook een kopie van
het document bewaren. Het meest veilige daarbij is om gewoon alles te
kopiëren. Dit zijn de regels van de Belastingdienst:

• De kopie moet duidelijk leesbaar zijn en herkenbare foto bevatten
  
• Paspoort: alleen de pagina’s waarop informatie staat
  (persoonlijkheidskenmerken, handtekening, stempels etc.) Alle lege
  pagina’s hoeft u niet te kopiëren
  
• Identiteitskaart: voor- en achterkant
  
• Overige documenten: voor- en achterkant van alle pagina’s
  

Kopie nooit verversen


Het gaat om het identiteitsbewijs op het moment van indiensttreding. De kopie daarvan moet je blijven bewaren en
dus nooit vervangen door een kopie van een recent (geldig) paspoort of
ander identiteitsbewijs. Dat betekent dus dat wanneer de geldigheid van
het identiteitsbewijs gedurende het dienstverband verloopt, je geen
nieuwe kopietjes hoeft te maken.


Bron; http://ondernemerinbusiness.nl/finance/administratie/salarisadministratie/190/identificatieplicht-werknemers-op-kantoor-en-in-de-salarisadministratie/#Identiteitsbewijs%20bij%20in%20diensttreding

Dus het is heel simpel.

Als je voor nov. 2011 al in dienst was kunnen ze het niet eisen en is het zelfs onnodig.

Als je na nov. 2011 in dienst gekomen bent dan hebben ze een paspoort of een ID kopie van je nodig, een rijbewijs is dan niet geldig.

Als ze op je werk komen controleren, mag je wel een rijbewijs overleggen, maar dat staat hier dus los van

Dit vind ik op de site van de rijsoverheid:




Identificatieplicht op het werk


Werkgevers moeten de identiteit van hun werknemers controleren. Als u ergens gaat werken, bent u daarom verplicht om een geldig identiteitsbewijs te laten zien aan uw werkgever. Dit mag geen rijbewijs zijn. Op het rijbewijs staat namelijk niets over uw nationaliteit en verblijfstatus.

Ook op de werkvloer geldt iedere dag een identificatieplicht, of u nu werknemer, inhuurkracht, vrijwilliger of stagiair bent. Hiervoor kunt u wel een rijbewijs gebruiken.

Zo kan het zijn dat u uw identiteitsbewijs moet laten zien tijdens een werkplekcontrole. De Arbeidsinspectie (AI), de Vreemdelingenpolitie, het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) of de Belastingdienst controleren bijvoorbeeld op zwartwerken. Als uw identiteit niet ter plekke is vast te stellen, kunt u worden meegenomen naar het politiebureau. De politie onderzoekt daar uw identiteit. U kunt ook een boete krijgen.

kijk, dat is duidelijk Ik was 1-7 in dienst, dus ruim voor het aflopen van mijn paspoort. Dank!! Ik zal het uitprinten en aan ze laten zien.

Aan de andere kant kunnen ze dus wel vragen om je te identificeren op het moment dat je daar aan het werk bent en ze komen een Audit (controle) uitvoeren.

Ik werk zelf bij personeelszaken en wij hebben in de personeelsdossiers veelal kopien van paspoorten van het moment van indiensttreding. Alleen als men bijvoorbeeld een werkgeversverklaring voor een visum oid wil, dan hebben we wel een recent kopie paspoort nodig. Voor je personeelsdossier is het dus idd niet nodig, maar je moet je wel kunnen identificeren met een geldig legitimatiebewijs

Oreo schreef:Aan de andere kant kunnen ze dus wel vragen om je te identificeren op het moment dat je daar aan het werk bent en ze komen een Audit (controle) uitvoeren.

Ik werk zelf bij personeelszaken en wij hebben in de personeelsdossiers veelal kopien van paspoorten van het moment van indiensttreding. Alleen als men bijvoorbeeld een werkgeversverklaring voor een visum oid wil, dan hebben we wel een recent kopie paspoort nodig. Voor je personeelsdossier is het dus idd niet nodig, maar je moet je wel kunnen identificeren met een geldig legitimatiebewijs

"Ook op de werkvloer geldt iedere dag een identificatieplicht, of u nu
werknemer, inhuurkracht, vrijwilliger of stagiair bent. Hiervoor kunt u
wel een rijbewijs gebruiken."

Nou, ik werk daar zelf niet, maar vanuit huis. Dus ik denk dat het niet voorkomt dat ik dat moet doen. Ik heb namelijk 2 weekenden per maand de telefoon van kantoor, omdat mensen 24/7 kunnen bellen. Ik zit verder dus niet op kantoor. Maar ik mag me dan wel indentificeren met mijn rijbewijs toch?

als je die hebt wel

Oreo schreef:als je die hebt wel

Ja ok Maar in de eerste post heeft TS het er zelf al over dat ze voldoende zou moeten hebben aan haar rijbewijs Dus vndaar!

Ja inderdaad, die heb ik en die is nog 4 jaar geldig

Ik heb het uitgeprint, ik ben benieuwd vanmiddag wat ze te zeggen. Dan ga ik namelijk weer de telefoon halen

Ik ben ook benieuwd, Bubbel! Tenzij ze bijvoorbeeld een paspoort of ID-kaart nummer (een geldige) nodig hebben om iets in een systeem voor je aan te vragen, dat kan natuurlijk ook! Bij mijn vorige werkgever was dat ook het geval, ik moest daar een kopie van mijn paspoort inleveren omdat ik anders niet in het systeem kon. Maar dat kan je ook even navragen

Oreo schreef:Ik ben ook benieuwd, Bubbel! Tenzij ze bijvoorbeeld een paspoort of ID-kaart nummer (een geldige) nodig hebben om iets in een systeem voor je aan te vragen, dat kan natuurlijk ook! Bij mijn vorige werkgever was dat ook het geval, ik moest daar een kopie van mijn paspoort inleveren omdat ik anders niet in het systeem kon. Maar dat kan je ook even navragen

Klopt, maar dan is het niet voor de personeels/loonadministratie, maar voor iets 'bijzonders'.

Ze kan wellicht het beste even vragen waarvoor haar werkgever het nodig heeft.

Dat heeft ze gezegd. Ze waren de dossiers aan het nalopen of alles compleet was en toen zagen ze dus dat mijn paspoort was verlopen. Ik kan me niet voorstellen dat ze iets voor me moeten aanvragen. Dat is niet echt van toepassing in mijn werk, en anders hadden ze dat denk ik ook wel gezegd. Het was puur voor de accountant dat alles op orde was.

Bubbelicious schreef:Dat heeft ze gezegd. Ze waren de dossiers aan het nalopen of alles compleet was en toen zagen ze dus dat mijn paspoort was verlopen. Ik kan me niet voorstellen dat ze iets voor me moeten aanvragen. Dat is niet echt van toepassing in mijn werk, en anders hadden ze dat denk ik ook wel gezegd. Het was puur voor de accountant dat alles op orde was.

Nou en dat mag dus nooit vervangen worden. Probleem opgelost

IDD

Er bestaat natuurlijk een mogelijkheid dat ze het zelf gewoon willen hebben, voor eigen administratie. Maar dat is niet wettelijk verplicht en dan kunnen ze het ook niet van je eisen.

Tenzij zij jouw paspoortkosten willen betalen zou ik het ook niet doen hoor

haha mmmmm ik denk niet dat ze dat doen (zou wel lekker zijn )